To Symferon είναι συμβατό με την νέα ηλεκτρονικής πλατφόρμα της ΑΑΔΕ με την οποία εισάγει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων.

• Διαβιβάζεται και καταχωρείται η Σύνοψη των Παραστατικών εσόδων.
• Γίνεται Χαρακτηρισμός των καταχωρούμενων συναλλαγών

Η Διαχείριση Πελατών – Προμηθευτών είναι εύκολη και γρήγορη. Μέσα από την αντίστοιχη οθόνη, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να εισάγει, να μεταβάλλει, να διαγράψει, να αναζητήσει ή να εκτυπώσει όλες ή μέρος των εγγραφών  των πελατών – προμηθευτών.  Μέσα από την οθόνη αυτή ο χρήστης μπορεί να διαχειριστεί τα Βασικά Στοιχεία (κωδικό, επωνυμία, υπεύθυνο επικοινωνίας, επάγγελμα, τρόπο πληρωμής), τα Στοιχεία Επικοινωνίας (διεύθυνση, πόλη, χώρα, τηλέφωνα, e-mail, website), τα οικονομικά στοιχεία (ΑΦΜ, ΔΟΥ, Καθεστώς ΦΠΑ, κ.α.) ή και τα Πληροφοριακά Στοιχεία (Όριο Πίστωσης, Όριο Ημερών, επιπλέον παρατηρήσεις – πληροφορίες).

Η αναζήτηση πελατών – προμηθευτών είναι ιδιαίτερα γρήγορη και εύχρηστη. Ο χρήστης μπορεί να κάνει αναζήτηση με βάσει τον κωδικό, την επωνυμία, το ΑΦΜ, την πόλη ή ακόμα και το τηλέφωνο. Η αναζήτηση θα γίνει σε ολόκληρο ή σε οποιοδήποτε μέρος του πεδίου. Μια επιπλέον ευκολία που παρέχει το πρόγραμμα στην αναζήτηση με βάσει την επωνυμία, είναι το γεγονός ότι δεν γίνεται διάκριση μεταξύ ελληνικών και λατινικών χαρακτήρων, ούτε πεζών και κεφαλαίων. Η εφαρμογή θα δώσει τα κατάλληλα αποτελέσματα αναζήτησης όποιος και αν είναι ο τρόπος που ο χρήστης πληκτρολόγησε το κλειδί αναζήτησης. Ο χρήστης μπορεί να κάνει επιπλέον ταξινόμηση στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Το πρόγραμμα διαθέτει έναν έξυπνο τρόπο κατηγοριοποίησης των ειδών, δενδρικής μορφής τριών επιπέδων, με πολλές κατηγορίες ειδών, πολλαπλές ομάδες ανά κατηγορία και πολλαπλές υποομάδες ανά ομάδα. Το σύστημα αυτό είναι πολύ εύχρηστο, ιδιαίτερα για τις επιχειρήσεις με πολλά είδη (ανταλλακτικά, γεωργικά είδη κλπ). Πριν ο χρήστης προβεί στην δημιουργία των ειδών, είναι σημαντικό να κάνει την σωστή ιεράρχηση των κατηγοριών και των ομάδων – υποομάδων, ούτως ώστε η επιλογή του κωδικού κατά τη δημιουργία νέου είδους να είναι σωστή και γρήγορη.

Η εφαρμογή διαχειρίζεται τα είδη μιας επιχείρησης εύκολα και απλά. Έτσι, ο χρήστης μπορεί εύκολα να εισάγει τα βασικά στοιχεία κάθε είδους (κωδικός, περιγραφή/ες, barcode, κατηγορία ΦΠΑ, Μονάδα Μέτρησης, αν είναι Εμπόρευμα, Προϊόν ή Υπηρεσία, Τιμή Πώλησης, Τιμή Αγοράς, κλπ), αλλά και επιπρόσθετα πληροφοριακά στοιχεία (Προμηθευτής, Κατασκευαστής, Τύπος, Εικόνες, Διαστάσεις κλπ).

Κατά την εισαγωγή νέου είδους, ο χρήστης μπορεί να εισάγει μόνος του τον κωδικό είδους ή να τον δημιουργήσει σύμφωνα με την κατηγορία του, πατώντας το κουμπί Δημιουργία Κωδικού.

Επιπλέον δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να έχει πολλές αποθήκες με επιλογή των ειδών που θα υπάρχουν σε κάθε αποθήκη.

Το πρόγραμμα διαχειρίζεται όλα τα παραστατικά που προβλέπονται από το νόμο.

Επιπλέον, δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να δημιουργήσει τα δικά του παραστατικά, ρυθμίζοντας όλες τις δυνατές παραμέτρους, όπως το μενού εμφάνισης, αν αφορά πελάτες, προμηθευτές ή αποθήκη, αν επηρεάζει ποσότητες και πώς (χρέωση – πίστωση), αν είναι κίνηση λιανικής, αν παραμένει σε εκκρεμότητα, αν είναι μη αξιακό παραστατικό κλπ.

Η διαδικασία της τιμολόγησης είναι πολύ απλή και είναι ίδια, είτε πρόκειται για έκδοση είτε για καταχώρηση χειρόγραφου παραστατικού. Μόλις ο χρήστης επιλέξει το κατάλληλο παραστατικό προς τιμολόγηση, στη συνέχεια μπορεί να συμπληρώσει τον πελάτη (η αναζήτηση του οποίου γίνεται με κωδικό, επωνυμία ή Α.Φ.Μ.). Τα είδη συμπληρώνονται εξίσου απλά. Αν η επιχείρηση διαθέτει κάποιον barcodereader, μπορεί  απλά να «χτυπήσει» το είδος, διαφορετικά μπορεί να κάνει αναζήτηση είδους βάσει κωδικού ή περιγραφής (και εδώ δεν παίζει ρόλο αν γράψει ελληνικά ή αγγλικά, κεφαλαία ή πεζά). Αν η τιμή πώλησης του είδους συμπεριλαμβάνει ΦΠΑ και έχει ενεργοποιηθεί και η αντίστοιχη παράμετρος στις ρυθμίσεις της εφαρμογής, τότε το πρόγραμμα θα κάνει αποφορολόγηση της τιμής και θα προτείνει τη νέα τιμή μονάδος.

Δύο από τις σημαντικότερες εκτυπώσεις – αναφορές που μια επιχείρηση έχει ανάγκη, είναι οι καρτέλες και τα ισοζύγια των πελατών – προμηθευτών.

Η Εμπορική Διαχείριση Symferonδίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να λάβει τις αναφορές αυτές είτε σε μορφή εκτύπωσης, είτε σε μορφή πίνακα, την οποία στη συνέχεια μπορεί να εξάγει και σε μορφή Excel για περαιτέρω επεξεργασία.

Όταν ο χρήστης επιλέξει να δει την αναφορά στην οθόνη του, τότε η μορφή είναι αυτή της διπλανής εικόνας. Στο επάνω μέρος υπάρχει μια εργαλειοθήκη με διάφορες επιλογές, στο αριστερό μέρος υπάρχουν σε μικρογραφία όλες οι σελίδες της αναφοράς και στο κέντρο υπάρχει η τρέχουσα σελίδα της αναφοράς. Ο χρήστης μπορεί να περιηγηθεί στις σελίδες αναφοράς είτε με τα βελάκια, είτε κάνοντας κλικ κατευθείαν σε κάποια σελίδα. Επιπλέον, μπορεί  να κάνει ζουμ (μεγέθυνση ή σμίκρυνση) αν η εκτύπωση δεν χωράει στην οθόνη του, να επιλέξει σε ποιον εκτυπωτή θέλει να στείλει την αναφορά, καθώς και τον αριθμό αντιτύπων, αριθμό σελίδων (από – έως) κλπ.

Η κάθε επιχείρηση μπορεί να ρυθμίσει την εφαρμογή σύμφωνα με τις δικές της ανάγκες.

Οι βασικότερες ρυθμίσεις αφορούν την Κατηγορία και τους Συντελεστές Φ.Π.Α., τα Δεκαδικά Ψηφία Αξιών, Τιμής Μονάδος, Ποσοτήτων κλπ, αν οι Τιμές Μονάδος περιλαμβάνουν Φ.Π.Α, τους εκτυπωτές τιμολόγησης και καταστάσεων, αν τα παραστατικά θα αποθηκεύονται και ως pdf καθώς και τον κατάλογο αποθήκευσης κ.α.